牛久市公共施設予約システム

牛久市公共施設予約システム利用規約

第1条(目的)
この規約は、パソコン、スマートフォン等の機器を使用することにより、施設の予約を行うことができる施設予約システム(以下「本システム」という。)の利用者登録及び本システムの利用について必要な事項を定めるものです。
第2条(管理運営責任者)
本システムの管理運営責任者は、生涯学習課長(生涯学習施設)及びスポーツ推進課長(スポーツ施設)とします。
第3条(利用規約の同意)
  1. 本システムを利用して施設の予約等の手続きを行うためには、本規約に同意していただくことが必要です。本システムは、本規約の同意を前提としてサービスを提供します。
  2. 本システムを利用された者は、本規約に同意したものと見なされます。理由に関わらず本規約に同意できない場合は、本システムを利用いただくことはできません。
第4条(施設規則等の遵守)
使用申請した施設の使用及び当該使用に係る使用料の支払手続等にあたっては、当該施設の関係規則等を遵守することとし、当該施設を関係規則等に定められた目的以外に使用することはできません。
第5条(利用者登録)
  1. 本システムを利用して施設の予約を希望する個人又は団体(以下「登録申請者」という。)は、あらかじめ、本規約を承諾のうえ、利用者登録を行う必要があります。
  2. 前項の規定による利用者登録の申請は、本システムがインターネット環境にて提供する利用登録申し込み画面より利用者登録申請を行い、本システムで承認の上、本登録とするものとします。またインターネット環境がない利用者は施設窓口にて利用者登録申請書に記入の上、申請し本登録の手続きを行うものとします。
第6条(登録申請者の確認)
前条の規定による利用者登録の申請があったときは、登録申請者が本人であること(団体登録の申請の場合については、申請書提出者が本人であること)を次の各号のいずれかの方法で確認する場合があります(なお、企業・団体による登録申請の場合は、企業概要などで代替します)。
(1)運転免許証
(2)個人番号カード(マイナンバーカード)・住民基本台帳カード(顔写真付き)
(3)健康保険証
(4)その他官公署が発行した本人であることを確認できると認められる身分証明書
第7条(利用者登録番号)
本システムは、利用者登録をした者(以下「登録者」という。)に登録者ごとに異なる利用者IDを設定します。
第8条(パスワード)
インターネット環境にて仮利用者登録を行った場合には本システムより発行した仮パスワードが付与されます。施設窓口にて登録申請書により申請した場合には、窓口担当者が仮パスワードを利用者に付与します。
第9条(利用者ID、パスワードの管理)
  1. 登録者は、利用者ID及びパスワードを他人に知られることのないよう適切に管理しなければなりません。
  2. 登録者は、他人に利用者ID及びパスワードを譲渡し、又は貸与してはなりません。
  3. 登録者は、他人からの利用者ID、パスワードの照会には絶対に応じてはなりません。
第10条(登録事項の変更)
登録者が届け出た氏名、住所、電話番号等に変更が生じた場合、又はその登録を廃止しようとする場合は、遅滞なく変更、廃止の手続きを行わなければなりません。
第11条(登録資格の喪失)
登録者が第10条に規定する登録廃止手続を行ったとき又は次の各号のいずれかに該当する ときは利用者登録を取り消すものとします。
(1)虚偽の申請をしたとき。
(2)施設の管理に関する条例規則等又は本規約に重大な違反をしたとき。
(3)死亡したとき又は解散したとき。
(4)住所変更の届出を怠る等、登録者の責めに帰すべき事由により、管理運営責任者が登録者への通知又は連絡を行うことができないと判断したとき。
(5) 本システムの運営を故意に破壊又は妨害したとき。
(6) 前各号に掲げるもののほか、管理運営責任者が登録者として不適格と認めたとき。
第12条(施設利用手続)
  1. 登録者は、システムの利用に当たっては、登録者の利用者ID及びパスワードを入力することにより次の手続を行うことができます。ただし、提供する手続は施設により異なり ます。
    (1)施設の予約
    (2)施設予約(仮押さえ)の取消
    (3)施設の予約確認
  2. 第1項第1号の施設の予約申込みは、各施設により時間、件数等の制限が異なります。
  3. 天災地変、通信混雑その他やむを得ない事由により第1項の手続ができなかった場合 、管理運営責任者はその責を負いません。
第13条(費用)
本システムによるサービスの利用は、無料となります。ただし、登録者が本システムを利用するに当たって必要とする装置(ソフトウェアを含む。)及びインターネット接続等に関する費用、その他一切の費用は、登録者が負担するものとします。
第14条(個人情報の利用目的)
利用者登録に際し収集した個人情報は、本システムによる予約管理及び施設使用に関する事務処理以外には使用しません。
第15条(禁止事項)
本システムの利用にあたっては、次の各号に掲げる行為を禁止します。
管理運営責任者は、利用者が次に掲げるいずれかの行為を行ったことが明らかな場合、又は該当する行為があると疑うに足りる相当の理由がある場合は、利用者登録の抹消、本システムの利用停止等の必要な措置を行うことができるものとします。
(1)本システムを施設予約以外の目的で使用すること。
(2)本システムに対し不正にアクセスすること。
(3)本システムに対し故意にウイルスに感染したファイルを送信すること。
(4)本システムのプログラム又はコンテンツを修正、複製、改ざん、領布又は販売と等の行為を行うこと。
(5)本システムの利用者登録時に、利用者自身の真正な個人情報以外の情報により申請を行うこと。
(6)施設を利用する意思を伴わない予約の申込み等本システムの管理及び運営を故意に妨害し、又は破壊すること。
(7)利用者が所在不明かつ連絡不能であること。
(8)他人の利用者ID、パスワードを不正に使用すること。
(9)他の利用者の活動を妨害又は強要すること。
(10)その他法令等に違反すると認められる行為をすること。
第16条(免責事項)
  1. 管理運営責任者は、利用者が本システムを利用したことにより発生した利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に対して一切の責任を負いません。
  2. 管理運営責任者は、その裁量において、本システムの改修、運用停止、中断等を利用者へ予告なく行うことができることとします。また、このことを行ったために生じたいかなる損害に対しても一切の責任を負いません。
  3. 利用者が使用するパソコン等の障害又は不具合、通信回線上の障害、天災地変その他管理運営責任者の責めに帰さない理由による本システムの障害等により発生した利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に対して、管理運営責任者は一切の責任を負いません。
  4. 管理運営責任者は、利用者以外の者による利用者ID及びパスワードの使用により、利用者が被った損害について一切の責任を負いません。
第17条(規約の変更)
  1. 管理運営責任者は、登録者に事前の通知を行うことなく、いつでも本規約を改正できるものとし、改正後の規約等は本システム上に表示した時点で発効するものとします。ただし、重要な改正等を行う場合又は行った場合は、本システム上でその改正内容等を周知するものとします。
  2. 登録者は、本システムを利用の都度、本規約の確認を行うこととし、本規約変更後に本システムを利用した場合には、変更後の規約に同意したものとみなします。
第18条(その他)
管理運営責任者は、本規約に定めるものの他必要な事項については、別に定めることとします。
附則
この規約は、令和4年9月1日から施行します。