個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）及び御代田町個人情報の保護に関する法律施行規則（令和4年御代田町条例第35号）に基づき、御代田町公共施設予約システム（以下「本システム」では、使用者の個人情報の保護をもっとも重要な責務と認識し、次のとおり取扱います。

１．個人情報について

本システムにおける「個人情報」とは、使用登録および施設の申込みにあたり、ご提供いただいた情報、その他アンケートやメール等にて知り得た情報等、ご提供いただいたものすべてを指します。 具体的には、氏名・住所・電話番号・電子メールアドレス・生年月日等、使用者を特定できるすべての情報のことを指します。

２．個人情報の利用

• 各種サービスの提供
• 各種サービスの提供に伴う案内及び連絡
• 緊急時における連絡のため必要であると判断した場合
• 法令の定めに基づく場合
• 国の機関及び地方公共団体、またはその委託を受けた者から、法令の定める事務を遂行するために協力を求められた場合

３．個人情報の正しい管理

提供された個人情報については、不正なアクセス、紛失、改ざん、漏えい、毀損等から保護するため危険防止策を講じ、正しく管理・利用します。

４．個人情報の開示・訂正・削除等について

使用者から提供された個人情報の開示・修正・削除等を、使用者本人から申し出された場合は、確認の上、速やかに対応します。

５．法令等の遵守

町は、使用者の個人情報に関係する法令その他の規範を遵守するとともに、この方針の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。 また、使用者の個人情報を常に最新かつ正確な状態で管理するよう努めます。

御代田町公共施設予約システム